Положення про Комісію з питань роботи із службовою інформацією Романівського районного суду Житомирської області

 ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Романівського районного

суду Житомирської області

від «11» січня 2019 року № 1-од

П О Л О Ж Е Н Н Я

про Комісію з питань роботи із службовою інформацією

Романівського районного суду Житомирської області

1. Комісія з питань роботи із службовою інформацією Романівського районного суду Житомирської області (далі – Комісія) утворюється  відповідно до Типової інструкції про порядок обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 року № 736.
2. Комісія є постійно діючим органом Романівського районного суду Житомирської області.
3. У своїй діяльності Комісія керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативно – правовими актами, наказами Романівського районного суду Житомирської області та цим положенням.
4. До складу Комісії, яка затверджується головою Романівського районного суду Житомирської області, включаються працівники структурних підрозділів суду, в яких створюється службова інформація.

Головою Комісії призначається керівник апарату суду, а секретарем – старший секретар суду.   

5. Секретар Комісії за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома працівників суду та окремих осіб рішення Комісії, здійснює облік і складає звітність про проведену роботу, веде документацію Комісії та забезпечує її збереженість.
6. Завдання Комісії:

складання на підставі пропозицій працівників суду та з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі – Перелік відомостей), і подання його на затвердження голові суду;

перегляд документів з грифом «Для службового користування» на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;

розслідування на підставі рішення голови суду фактів втрати документів з грифом «Для службового користування» та розголошення службової інформації;

розгляд питання щодо присвоєння грифа «Для службового користування» документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена Переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ;

вивчення та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців або які їм будуть передані.

7. Для виконання покладених на Комісію завдань їй надається право:

контролювати дотримання працівниками суду вимог щодо роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію;

вимагати від працівників суду у випадках втрати документів з грифом «Для службового користування» розшуку зазначених документів та надання письмових пояснень;

заслуховування на своїх засіданнях працівників суду про причини втрати документів з грифом «Для службового користування»;

надавати голові суду пропозиції щодо вдосконалення системи обліку, зберігання, використання, знищення та охорони службової інформації;

інформувати керівництво суду з питань, що входять до компетенції Комісії.

8. Засідання Комісії проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правочинним, якщо на ньому присутні не менше як дві третини складу її членів.
9. Рішення Комісії приймається більшістю голосів членів Комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання Комісії головою Романівського районного суду Житомирської області.