Положення про Комісію з питань роботи із службовою інформацією Романівського районного суду Житомирської області

 ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Романівського районного

суду Житомирської області

від «04» червня 2025 року № 4-од

П О Л О Ж Е Н Н Я

про Комісію з питань роботи із службовою інформацією

Романівського районного суду Житомирської області

1. Положення про комісію з питань роботи із службовою інформацією Романівського районного суду Житомирської області (далі – Положення) визначає основні завдання та функції комісії з питань роботи із службовою інформацією Романівського районного суду Житомирської області (далі – Комісія).
2. Положення розроблене на підставі Типової інструкції про порядок обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 року № 736, Інструкції про порядок обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у Романівському районному суді Житомирської області (далі – Суду), затвердженої наказом голови суду від 03.06.2025 року № 3-од.
3. Комісія є постійно діючим органом Романівського районного суду Житомирської області.
4. У своїй діяльності Комісія керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативно – правовими актами, Інструкцією з діловодства у місцевих та апеляційних судах України наказами Державної судової адміністрації України, наказами голови суду та цим положенням.
5. До складу Комісії, яка затверджується головою суду, включаються працівники апарату суду, в роботі яких створюється службова інформація, а також працівники режимно-секретного, мобілізаційного підрозділів, підрозділів криптографічного та/або технічного захисту інформації (у разі їх створення), структурного підрозділу з діловодства або документаційного забезпечення, підрозділу з питань запитів на інформацію або працівники, відповідальні за виконання відповідних функцій в установі.

Головою Комісії призначається керівник апарату суду, а секретарем – старший секретар суду.   

6. Голова Комісії організовує її роботу і відповідає за виконання покладених на Комісію завдань та функцій, головує на її засіданнях та визначає коло питань, що підлягають розгляду. У разі відсутності голови Комісії його обов῾язки виконує один з членів Комісії за поданням її секретаря. У разі відсутності секретаря Комісії його обов῾язки виконує один з членів Комісії, що обирається за поданням голови Комісії.
7. Секретар Комісії за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома працівників суду та окремих осіб рішення Комісії, здійснює облік і складає звітність про проведену роботу, веде документацію Комісії та забезпечує її збереженість.
8. Завдання Комісії:

складання на підставі пропозицій працівників суду та з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі – Перелік відомостей), і подання його на затвердження голові суду або особі, на яку покладено виконання обов῾язків голови суду;

перегляд документів з грифом “Для службового користування” з метою його підтвердження або скасування;

розгляд документів з грифом «Для службового користування» на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;

розслідування на підставі рішення голови суду фактів втрати документів з грифом «Для службового користування» та розголошення службової інформації;

розгляд питання щодо присвоєння грифа «Для службового користування» документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена Переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ;

вивчення та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців або які їм будуть передані.

7. Для виконання покладених на Комісію завдань їй надається право:

контролювати дотримання працівниками суду вимог щодо роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію;

вимагати від працівників суду у випадках втрати документів з грифом «Для службового користування» розшуку зазначених документів та надання письмових пояснень;

заслуховування на своїх засіданнях працівників суду про причини втрати документів з грифом «Для службового користування»;

надавати голові суду пропозиції щодо вдосконалення системи обліку, зберігання, використання, знищення та охорони службової інформації;

інформувати керівництво суду з питань, що входять до компетенції Комісії.

8. Член Комісії має право:

ознайомлюватися з матеріалами поданими на рогляд Комісії;

подавати пропозиції, висловлювати власну думку з питань, що розглядаються;

брати участь у прийнятті рішення шляхом голосування;

вносити пропозиції до порядку денного засідання Комісії.

9. Член Комісії зобов῾язаний:

особисто брати участь у роботі Комісії;

не розголошувати відомості, що стали йому відомі у зв῾язку з участю у роботі Комісії, і не використовувати їх у своїх інтересах або інтересах третіх осіб;

виконувати в межах, передбачених цим Положенням, доручення голови Комісії;

обов῾язково брати участь у голосуванні.

10. Формою роботи Комісії є засідання, які проводяться у разі потреби. Дату, час і місце проведення засідання Комісії визначає її голова.
11. Засідання Комісії проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правочинним, якщо на ньому присутні не менше як дві третини складу її членів.
12. Секретар Комісії завчасно повідомляє членів Комісії про порядок денний запланованого засідання, дату, час і місце його проведення.
13. Під час засідання Комісії секретар комісії веде протокол засідання Комісії.
14. Рішення Комісії приймається більшістю голосів членів Комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова і секретар Комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання Комісії головою суду або особою, на яку покладено виконання обов῾язків голови суду.

Керівник апарату Романівського районного суду 

Житомирської області                                                           Оксана ШЕВЧУК