Інструкція про відшкодування фактичних витрат

 ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання

або друк документів, які надаються запитувачам інформації

1.                  Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації  Романівський районним судом Житомирської області.

2.                  Романівський районний суд Житомирської області, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє засобами електронного зв’яку сектор матеріально - технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників ТУ ДСА України у Житомирській області про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3.                  Романівський районний суд Житомирської області упродовж одного робочого дня з дати отримання рахунку від ТУ ДСА України у Житомирській області передає запитувачу інформації рахунок для оплати.

4.                  Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

5.                  Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

6.                  Після отримання Романівським районним судом Житомирської області від сектору матеріально - технічного та господарського забезпечення , організації діяльності служби судових розпорядників ТУ ДСА України у Житомирській області підтвердження факту оплати рахунку, Романівський районний суд Житомирської області  не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення надає копії документів запитувачу інформації.

7.                   Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

8.                   Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.  Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) запитувачу інформації Романівським районним судом Житомирської області, підтвердження ТУ ДСА України у Житомирській області  про надходження коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України у Житомирській області.