Україна

Романівський районний суд  Житомирської області

Н А К А З № 19-аг

05 січня 2015 року                                                                        смт. Романів

З метою належної організації та проведення особистого прийому громадян у Романівському районному суді Житомирської області, -

Н А К А З У Ю:

         1. Затвердити порядок організації та проведення особистого прийому громадян у Романівському районному суді Житомирської області, що додається.

         2. Контроль за виконанням даного наказу покласти на в.о.керівника апарату суду Стаховську В.І.  

Голова Романівського

районного суду                                                                    В.П.Кравчук

З наказом ознайомлений:                                                    В.І.Стаховська

                                                                                               ЗАТВЕРЖЕНО

Наказом голови Романівського районного суду Житомирської області

від  05 січня 2015 року  № 19-аг

  Положення

 про організацію та проведення особистого прийому громадян у Романівському районному  суді Житомирської області

1. Загальні положення. 

1.1. Положення визначає основні вимоги до організації та проведення особистого прийому громадян у Романівському районному суді Житомирської області. 

1.2 Основними завданнями посадових осіб, які здійснюють прийом громадян, є забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення та сприяння у вирішенні проблемних питань, з якими вони звертаються до суду, відповідно до чинного законодавства та в межах компетенції суду. 

1.3 Посадові особи Романівського районного суду, які здійснюють прийом громадян, у своїй діяльності керуються Конституцією України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про звернення громадян", "Про державну службу", "Про доступ до публічної інформації",  цим Положенням. 

2. Організація особистиго прийому громадян 

2.1. Загальна організація роботи щодо проведення особистого прийому громадян уРоманівському районному суді покладається на в.о.керівника апарату суду .

2.2 З метою забезпечення умов для реалізації громадянами свого конституційного права на зверенення , прийом громадян здійснюється головою суду, заступником голови суду, в.о.керівника апарату, згідно із затвердженим графіком (додаток № 1).

 Особистий прийом громадян здійснюється в порядку черговості .

2.3 Особистий прийом головою суду та заступником голови суду здійснюється виключно з питань організації діяльності суду. 

 2.4 Громадяни, які прибули на прийом до керівництва суду при собі повинні мати :

- документ, що посвідчує особу ;

- належним чином оформлений документ, що засвідчує повноваження представника (якщо звертається представник) 

3. Порядок проведення особистого прийому громадян. 

3.1 Посадові особи Романівського районного суду, які здійснюють прийом громадян забезпечують прийом громадян протягом визначеного графіком часу відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку суду. 

3.2 У прийомі громадян можуть брати участь їх представники, повноваження яких оформлені в установленому чинним законодавством порядку, та особи, які перебувають у родинних відносинах з цими громадянами. Присутність сторонніх осіб під час проведення особистого прийому не допускається. 

3.3 Особистий прийом іноземців та осіб без громадянства здійснюються на загальних підставах, а у разі потреби – за участю перекладача. 

3.4 Громадяни, визнані судом недієздатними, на прийом без участі їх законних представників не допускаються. 

3.5 У разі необхідності працівники канцелярії вправі вимагати документи, що посвідчують особу заявника, або підтверджують повноваження на представництво інтересів іншої особи. 

3.6 Посадові особи Романівського районного суду, які здійснюють прийом громадян під час особистого прийому громадян розглядають матеріали, надають  відповідно до чинного законодавства обгрунтоване роз’яснення, в межах компетенції. 

3.7 Подане громадянином під час особистого прийому письмове зверенення розглядається та реєструється згідно з Інструкцією з діловодства за зверененнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, орагнізаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженою Постановою Кабінету Міністрів від 14 квітня 1997 року   № 348. 

3.8 Облік громадян ведеться в журналі обліку прийму громадян. 

3.9 До Журналу обліку особистого прийому громадян вносяться дані про особу, яка звернулася, короткий зміст звернення, результат його розгляду, інформація про реєстрацію звернення у канцелярії суду. Інформація щодо звернень, поданих на особистому прийомі, доводиться до відома в.о.керівника апарату щоквартально. 

4. Відповідальність за порушення законодавства про звернення громадян. 

4.1 Посадові особи апарату суду несуть відповідальність, передбачену законодавством України, за недотримання вимог Конституції України, Закону України "Про звернення громадян". 

4.2 Подання громадянином звернення, що містить наклеп і образи, дискредитацію органів державної влади, органів місцевого самоврядування, об’єднань громадян та їхніх посадових осіб, керівників та їхніх посадових осіб, керівників та інших посадоивх осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності, заклики до розпалювання національної, расової, релегійної ворожнечі та інших протиправних дій, тягнуть за собою відповідальність, передбачену чинним законодавством України.   

5. Узагальнення, аналіз письмових та усних звернень громадян і юридичних осіб. 

5.1. Письмові та усні звернення громадян, а також критичні зауваження, які в них містяться, повинні систематично, але не менше одного разу на півріччя, узагальнюватися та аналізуватися з метою своєчасного виявлення причин, що призводять до порушення прав та інтересів громадян. Особливу увагу слід звертати на усунення причин, які є підставою для надходження звернень громадян, а також змушують громадян звертатися до вищих та центральних органів державної влади, редакцій засобів масової інформації з питань, які можуть і повинні вирішуватись районним судом. Зазначене узагальнення здійснюється двічі на рік: за перше та друге півріччя  шляхом підготовки аналітичної довідки.

«ПОГОДЖЕНО» 

В.о.керівника апарату суду                                                              В.І.Стаховська                                            

                                                                                           Додаток 1 до Положення

Графік особистого прийому  громадян

Україна

Романівський районний суд  Житомирської області

Н А К А З № 5-аг

05 січня 2016 року                                                                        смт. Романів

З метою належної організації та проведення особистого прийому громадян у Романівському районному суді Житомирської області та у зв’язку зі змінами у штатному розписі Романівського районного суду, -

Н А К А З У Ю:

1. Затвердити  зміни до пункту 2.2   Положення про організацію  та проведення особистого прийому громадян у Романівському районному суді Житомирської області, що додається.

         2. Контроль за виконанням даного наказу покласти на в.о.керівника апарату суду Стаховську В.І.  

Голова Романівського

районного суду                                                                    В.П.Кравчук

З наказом ознайомлена:                                                       В.І.Стаховська

                                                                                               ЗАТВЕРЖЕНО

Наказом голови Романівського районного суду Житомирської області

від  05 січня 2016 року  № 5-аг

Зміни до пункту 2.2  Положення

 про організацію та проведення особистого прийому громадян у Романівському районному  суді  Житомирської області

2.2 З метою забезпечення умов для реалізації громадянами свого конституційного права на зверенення, прийом громадян здійснюється головою суду,  в.о.керівника апарату, згідно із затвердженим графіком (додаток № 1).

 «ПОГОДЖЕНО» 

В.о.керівника апарату суду                                                              В.І.Стаховська                                  

                                                                                                                                                                                                                                                       Додаток 1 до Положення

Графік особистого  прийому  громадян