ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПОРЯДОК НАДАННЯ СУДОВОЇ СПРАВИ ДЛЯ ОЗНАЙОМЛЕННЯ

Згідно п. 13 пп. 13.1 Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ № 173 від 17.12.2013 р.(набрання чинності 01.01.2014 р.) для надання дозволу на ознайомлення зі справою (матеріалами кримінального провадження) необхідно звернутися до цивільної канцелярії суду (візьмемо для прикладу цивільну справу, однак у інших категоріях справ все відбуватиметься аналогічно) де попросити надати матеріали справи для ознайомлення, назвавши відому вам інформацію по справі, по якій її можна ідентифікувати (як-то номер справи, прізвища позивача та відповідача тощо). У тому разі, якщо у справі вже ухвалено рішення, справа скоріш за все знаходитиметься в канцелярії і вам нададуть її для ознайомлення після написання вами відповідної заяви та перевірки ваших документів.

   Справи для ознайомлення видаються таким особам:

   - прокуророві, який має право на участь у розгляді справи, - після пред’явлення службового посвідчення;

   - адвокатам, які беруть участь у розгляді справ (після пред’явлення документа, що посвідчує повноваження адвоката про надання правової допомоги, зокрема: посвідчення адвоката, договору про надання правової допомоги; довіреності, ордера; доручення органу (установи), уповноваженого законом на надання безоплатної правової допомоги);

   - іншим учасникам кримінального провадження, адміністративного або цивільного процесу, а також особам, які не брали участі в справі, якщо суд вирішив питання про їх права та обов’язки (після пред’явлення документа, що посвідчує особу; паспорта, службового посвідчення, пенсійного посвідчення тощо, та в необхідних випадках – доручення представника).

   Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) проводиться виключно у приміщенні суду та у присутності працівника апарату суду.

   Факт ознайомлення із матеріалами справи (кримінального провадження) фіксується працівником апарату суду в журналі видачі судових справ шляхом вчинення запису про те, хто і коли ознайомлювався зі справою (матеріалами кримінального провадження).

   Особи, зазначені у пункті 13.1. Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей та ін. мають право знайомитися з матеріалами цивільних, адміністративних, кримінальних проваджень і справ про адміністративні правопорушення протягом усього робочого дня апарату суду.

   Особа, яка одержує справу (матеріали кримінального провадження) для ознайомлення, розписується в журналі видачі справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення, де зазначаються дата, година видачі. Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) та протоколом судового засідання проходить у встановленому розпорядженням голови суду місці.

   Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) та протоколом (журналом) судового засідання особи, яка тримається під вартою (підозрюваної, обвинуваченої або засудженої), відбувається у спеціально відведеному місці приміщення суду, визначеному головою суду.

   Після ознайомлення з матеріалами справи особа робить відмітку на заяві про надання справи на ознайомлення, яка долучається до матеріалів справи.

   При поверненні справи (матеріалів кримінального провадження) після ознайомлення працівник апарату суду повинен ретельно перевірити наявність усіх матеріалів у справі (матеріалах кримінального провадження), зазначити в журналі видачі справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення   час повернення справи (матеріалів кримінального провадження) та поставити підпис про її отримання. У разі виявлення нестачі документів, аркушів, їх пошкодження складається акт у двох примірниках, один з яких передається голові суду для вжиття відповідних заходів, а другий долучається до справи (матеріалів кримінального провадження).