Романівський районний суд Житомирської області

Затверджено рішенням зборів суддів

Романівського районного суду

Житомирської області від 22.09.2015року

Засади

використання автоматизованої системи документообігу

Романівського районного суду Житомирської області

І. Загальні положення

1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі – Засади) розроблені на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 02.04.2015 №25 (із змінами), та визначають особливості функціонування автоматизованої системи документообігу Романівського районного суду Житомирської області та особливості розподілу справ між суддями, засади формування колегії суддів, порядок розподілу судових справ шляхом передачі справи раніше визначеному у судовій справі судді, а також повторного автоматизованого розподілу справ між суддями з унеможливленням впливу на їх формування осіб, зацікавлених у результатах судового розгляду справи.

1.2. Даними Засадами визначаються повноваження та порядок розгляду зборами суддів питань стосовно функціонування автоматизованої системи документообігу суду, відповідно до повноважень Зборів суддів, визначених Положенням про автоматизовану систему документообігу суду

1.3. Правовою підставою для розроблення цих Засад є вимоги Закону України «Про

судоустрій і статус суддів» та Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

1.4. Інші питання, що стосуються здійснення автоматизованого розподілу справ та функціонування автоматизованої системи документообігу, що прямо не врегульовані цими Засадами, регулюються наказами керівника апарату суду та/або голови суду про визначення функціональних обов’язків та прав користувачів автоматизованої системи документообігу суду.

ІІ. Загальні засади здійснення автоматизованого розподілу справ між суддями

2.1. У суді застосовується:

автоматизований розподіл судових справ одразу після реєстрації відповідної судової справи;

розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

повторний автоматизований розподіл судових справ.

2.2. Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

2.3. Визначити коефіцієнти складності усіх категорій судових справ залежно від категорії справи відповідно до Класифікатора категорій судових справ:

№ рядка звіту	Категорії справ	Коефіцієнт складності
	І. ЦИВІЛЬНЕ СУДОЧИНСТВО
	Наказне провадження
	1.1. Розгляд заяв про видачу судового наказу (2-н)	0,3
	1.2 Розгляд заяв про скасування судового наказу (2-с)	0,5
	Позовне провадження (2-)
1	1.3. Спори про право власності та інші речові права:	0,6
2	в т.ч. про державну власність	0,6
3	в т.ч. про комунальну власність	0,6
4	в т.ч. про приватну власність	0,6
5	спори про самочинне будівництво	0,6
6	спори про припинення права власності на земельну ділянку	0,6
7	про речові права на чуже майно	0,6
8	спори про володіння чужим майном	0,6
9	спори з приводу сервітутів	0,6
10	спори щодо права користування чужою земельною ділянкою для с/г потреб	0,6
11	спори про право користування чужою земельною ділянкою для забудови	0,6
	Про розподіл майна подружжя	0,6
12	1.4. Спори про право інтелектуальної власності	0,7
13	спори про авторське право	0,7
14	спори про суміжні права	0,7
15	спори про право на винахід, корисну модель, промисловий зразок	0,7
16	спори про торговельну марку та товарний знак	0,7
17	спори з приводу інших об’єктів промислової власності	0,7
18	1.5. Спори, що виникають із договорів	0,6
19	купівлі-продажу	0,6
20	дарування	0,6
21	довічного утримання	0,6
22	найму (оренди)	0,6
23	надання послуг	0,6
24	страхування	0,6
25	спори по відшкодуванню шкоди, заподіяної від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання	0,6
26	позики, кредити, банківського вкладу	0,6
27	підряду	0,6
28	1.6. Спори про не договірні зобов’язання	0,6
29	про відшкодування шкоди	0,6
30	завданої внаслідок вчинення злочину	0,6
31	завданої каліцтвом, іншим ушкодженням здоров’я або смертю фізичної особи	0,9
32	завданої незаконним рішенням, діями чи бездіяльністю органу дізнання, досудового слідства, прокуратури або суду	0,9
33	відшкодування шкоди завданої майну фізичних або юридичних осіб	0,6
34	відшкодування шкоди завданої порушенням законодавства про охорону навколишнього природного середовища	0,6
35	відшкодування шкоди завданої внаслідок недоліків товарів, робіт	0,7
38	1.7. Спори про спадкове право	0,6
	Визначення додаткового строку для прийняття спадщини	0,5
39	1.8. Спори про захист немайнових прав фізичних осіб	1
40	про захист честі, гідності та ділової репутації	1
41	спори до засобів масової інформації	1
42	1.9. Спори, що виникають із житлових правовідносин	0,8
43	про виселення	1
44	про стягнення плати за користування житлом	0,6
45	про визнання особи такою, що втратила право користування житловим приміщенням	0,8
46	1.10. Спори, що виникають із земельних правовідносин	0,8
47	1.11. Спори, що виникають із сімейних правовідносин	0,6
48	про розірвання шлюбу	0,4
49	про стягнення аліментів на утримання неповнолітньої дитини	0,4
	про стягнення аліментів на утримання повнолітньої дитини, що продовжує навчання, дружини чи інших членів сім’ї	0,5
50	про встановлення батьківства або материнства	0,8
51	про позбавлення батьківських прав	0,8
	оспорювання батьківства	0,8
52	1.12. Спори, що виникають із трудових правовідносин	0,6
53	про поновлення на роботі	0,9
54	про виплату заробітної плати	0,6
55	про відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної працівниками підприємству, установі, організації	0,8
56	1.13. Спори, пов’язані із застосуванням Закону України «Про захист прав споживачів»	0,8
57	1.14. Звільнення майна з-під арешту (виключення майна з опису)	0,7
	ОКРЕМЕ ПРОВАДЖЕННЯ ( 2-о- )
1	1.15. Справи про обмеження цивільної дієздатності фізичної особи, визнання фізичної особи недієздатною та поновлення цивільної дієздатності фізичної особи	0,5
2	про обмеження цивільної дієздатності	0,5
3	про визнання фізичної особи недієздатною	0,5
4	про поновлення цивільної дієздатності	0,5
5	Справи про надання неповнолітній особі повної цивільної дієздатності	0,5
6	Справи про визнання фізичної особи безвісно відсутньою чи оголошення її померлою	0,6
7	Справи про скасування рішення про визнання фізичної особи безвісно відсутньою чи оголошення її померлою	0,5
8	Справи про усиновлення	0,8
8	справи про усиновлення іноземцями	1
9	Справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення	0,5
10	Справи про відновлення прав на втрачені цінні папери на пред’явника та векселі	0,8
11	Справи про передачу безхазяйної нерухомої речі у комунальну власність	0,6
12	Справи про визнання спадщини відумерлою	0,6
13	Справи про надання особі психіатричної допомоги у примусовому порядку	0,8
14	Справи про обов’язкову госпіталізацію до протитуберкульозного закладу	0,8
15	Справи про розкриття банком інформації, яка містить банківську таємницю, щодо юридичних та фізичних осіб	0,8
16	Спори, що виникають із сімейних правовідносин, в т.ч. встановлення факту батьківства	0,6
17	надання права на шлюб	0,6
18	розірвання шлюбу за заявою подружжя, яке має дітей	0,6
19	поновлення шлюбу	0,6
20	встановлення режиму окремого проживання за заявою подружжя	0,6
21	Інші справи	0,6
	Розгляд заяв про перегляд рішень, ухвал суду чи судових наказів у зв’язку з нововиявленими обставинами (8-)	0,6
	Розгляд клопотань, заяв, подань у порядку виконання судових рішень та рішень інших органів (6,)	0,6
	Розгляд клопотань про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні (2-к-)	0,8
	Виконання судових доручень (2-д-)	0,5
	Скарги на рішення, дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи державної виконавчої служби по ц/с (4-с-)	0,6
	Заяви про повернення судового збору у цивільних справах	0,4
	Заяви про роз’яснення судового рішення у цивільних справах – по коефіцієнту складності справи, по якій роз’яснюється рішення
	Заяви про скасування заходів забезпечення позову, доказів у цивільній справі	0,6
	Заяви про виправлення описки у цивільних справах	0,2
	ІІ. РОЗГЛЯД СПРАВ ПРО АДМІНІСТРАТИВНІ ПРАВОПОРУШЕННЯ (3-)
	Невжиття заходів щодо протидії корупції (ст. 172-9,172-7,172-6)	0,8
	Порушення вимог законодавства про працю та про охорону праці (ст. 41 – 41-3)	0,4
	Порушення податкового законодавства (ст. 163-1 – 163-12,155-1ч.1)	0,4
	Порушення виявлені контрольно-ревізійним управлінням (164 – 164-16)	0,4
	Керування транспортними засобами або суднами особами, які перебувають у стані алкогольного, наркотичного чи іншого сп'яніння або під впливом лікарських препаратів, що знижують їх увагу та швидкість реакції (ст. 130)	0,4
	Порушення правил дорожнього руху, що спричинило пошкодження транспортних засобів, вантажу, автомобільних доріг, вулиць, залізничних переїздів, дорожніх споруд чи іншого майна (ст. 124)	0,4
	Незаконні виробництво, придбання, зберігання, перевезення, пересилання наркотичних засобів або психотропних речовин без мети збуту в невеликих розмірах (ст. 44)	0,4
	Порушення правил використання об'єктів тваринного світу (ст. 85 – 85-1)	0,4
	Невиконання законних вимог посадових осіб Державної автомобільної інспекції Міністерства внутрішніх справ України (ст. 188-28)	0,4
	Порушення пов’язані із реєстрацією, проживанням, працевлаштуванням іноземцями та особами без громадянства (ст. 203 – 206-1)	0,4
	Порушення пов’язані із виборчим процесом (ст. 212-7 – 212-20)	0,4
	Справи у порядку виконання постанов у справах про адміністративні правопорушення (3-в)	0,4
	Всі інші справи про адміністративні правопорушення	0,2
	ІІІ. АДМІНІСТРАТИВНЕ СУДОЧИНСТВО ( 2-а- )
1	3.1. Справи зі спорів з приводу забезпечення реалізації громадянами права голосу на виборах і референдуму	0,8
	про внесення у списки виборців	0,6
2	3.2. Справи зі спорів з приводу забезпечення реалізації конституційних прав особи, а також реалізації статусу депутата представницького органу влади, організації діяльності цих органів	0,6
8	3.3. Справи зі спорів з приводу забезпечення громадського порядку та безпеки	0,6
26	3.4. Справи зі спорів з приводу реалізації державної політики у сфері освіти, науки, культури та спорту	0,6
27	3.5. Справи зі спорів з приводу реалізації державної політики у сфері економіки	0,6
44	3.6. Справи зі спорів з приводу забезпечення сталого розвитку населених пунктів та землекористування	0,6
50	3.7. Справи зі спорів з приводу охорони навколишнього природного середовища	0,6
54	3.8. Справи зі спорів з приводу реалізації податкової політики та за зверненнями податкових органів із деякими видами вимог	0,6
80	3.9. Справи зі спорів з приводу реалізації публічної фінансової політики	0,6
92	3.10. Справи зі спорів з приводу реалізації публічної політики у сферах зайнятості населення та соціального захисту громадян	0,6
107	3.11. Справи зі спорів з приводу забезпечення юстиції	0,6
113	3.12. Справи зі спорів з відносин публічної служби	0,6
	Заяви про перегляд судових рішень за нововиявленими обставинами (8-а)	0,6
	Розгляд клопотань, заяв, подань у порядку виконання судових рішень та рішень інших органів (6-а,)
	ІV. КРИМІНАЛЬНЕ СУДОЧИНСТВО (1- та 1-кп) провадження з обвинувальним актом, постановами (клопотаннями) про застосування примусових заходів медичного і виховного характеру та про звільнення особи від кримінальної відповідальності
	Особливо тяжкі злочини	0,9
	Тяжкі злочини	0,8
	Злочини середньої тяжкості	0,7
	Злочини невеликої тяжкості	0,6
Якщо кримінальне провадження (справа) відносно більше як однієї особи, то до коефіцієнту складності справи за яким кваліфікується злочин треба додавати ще 0,1, наприклад: провадження відносно Іванова І.І. та Гаврилова О.П. за ст. 185 ч. 3 КК, складність за тяжкий злочин 0,8 + більше одної особи 0,1 = складність по даному провадженню 0,9
	Заходи забезпечення кримінального провадження (1-кс)
	накладення грошового стягнення (ст. 144 КПК)	0,3
	тимчасове обмеження у користуванні спеціальним правом (ст. 148 КПК)	0,3
	відсторонення від посади (ст. 154 КПК)	0,4
	тимчасовий доступ до речей і документів (ст. 163 КПК)	0,3
	тимчасове вилучення майна	0,3
	арешт майна (ст. 170 КПК)	0,4
	затримання особи	0,5
	Запобіжні заходи
	особисте зобов’язання (ст. 179 КПК)	0,3
	особиста порука (ст. 180 КПК)	0,3
	застава (ст. 182 КПК)	0,4
	домашній арешт (ст. 181 КПК)	0,5
	тримання під вартою та продовження строку (ст. 183 КПК)	0,6
	Слідчі (розшукові) дії
	допит свідка, потерпілого під час досудового розслідування	0,3
	привід свідка	0,3
	обшук, огляд	0,3
	Оскарження рішень, дій чи бездіяльності органів досудового розслідування чи прокурора під час досудового розслідування (1-кс)	0,4
	Продовження , припинення примусових заходів виховного характеру	0,5
	Продовження примусових заходів медичного характеру	0,5
	Відвід судді, слідчого	0,4
	Провадження в порядку виконання судових рішень у кримінальних справах (1-в)	0,3
	Кримінальні провадження під час міжнародного співробітництва (1-м)	0,8
	Заяви про перегляд судового рішення у кримінальному провадженні за ново виявленими обставинами (1-о)

У випадку надходження судової справи, по якій не визначено коефіцієнт складності та відсутності кількості суддів, необхідних для проведення зборів суддів для визначення коефіцієнту складності, встановити категорію складності середню - 0,6

2.4. Визначити наступні коефіцієнти, що враховують форму участі судді в розгляді судової справи для:

головуючий у справі (одноособовий розгляд) – 1;

головуючий у справі (колегіальний розгляд) – 1;

член колегії суддів – 0,5.

2.5. Визначити наступні коефіцієнти участі судді у судовій справі при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя:

для голови суду – 0,8;

для судді, який переважно здійснює адміністративні повноваження голови суду відповідно до пункту 3 статті 24 Закону України «Про судоустрій і статус суддів ». – 0,9;

для інших суддів – 1;

2.6. Ввести у Романівському районному суді Житомирської області спеціалізацію з розгляду кримінальних справ(проваджень) щодо неповнолітніх обвинувачених.

Встановити, що справи, визначені цим пунктом будуть розглядатися суддею Романівського районного суду Житомирської області Кравчук В.П., яка на час надходження кримінальної справи(провадження) має стаж роботи на посаді судді більше 10 років та досвід розгляду кримінальних справ (проваджень).

Під час її тривалої відсутності (відпустка, хвороба, відрядження понад 4 дні або відсутність повноважень) покласти розгляд кримінальних справ(проваджень) щодо неповнолітніх обвинувачених на суддю, що має найбільший стаж роботи на посаді судді і досвід розгляду кримінальних справ(проваджень), а також повноваження щодо здійснення правосуддя.

2.7. Слідчий суддя визначається за правилами автоматизованого розподілу судових справ між суддями.

Визначити, що у Романівському районному суді Житомирської області слідчими суддями є всі судді суду.

Судові справи, розгляд яких віднесено до повноважень слідчого судді, розподіляються на загальних підставах.

Судові справи в межах одного і того ж кримінального провадження розглядаються слідчим суддею, який був визначений автоматизованою системою документообігу для розгляду першої справи, пов’язаної з цим кримінальним провадженням.

У випадку відсутності такого слідчого судді, розгляд здійснюється слідчим суддею, який раніше уже брав участь у цьому кримінальному провадженні, а у разі відсутності і такого слідчого судді, справи розподіляється автоматизованою системою документообігу на загальних підставах.

2.8. У випадку знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, відповідно до Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.

Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не

пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.

2.9. Реєстрація вхідної кореспонденції та автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у підпункті 2.8 цих Засад обставин.

2.10. У разі знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання тощо) здійснюється головою суду згідно черговості за списком суддів, складеним в алфавітному порядку, з урахуванням даних табеля обліку робочого часу суддів, пункту 2.3.3 Положення.

2.11. Справи, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні підлягають автоматизованому розподілу на загальних підставах відповідно до графіку чергування слідчих суддів.

2.12. У разі роз’єднання (виділення) судових справ, виділена в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше та передається судді, яким ухвалено рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення в окреме провадження.

При роз'єднанні (виділенні) судових справ системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю із врахуванням таких судових справ.

2.13. Результатом автоматизованого розподілу справ є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями суду, що автоматично створюється автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів автоматизованої системи щодо автоматизованого розподілу судової справи між суддями не може бути обмежений.

Протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

ІІІ. Засади формування колегії суддів.

3.1. У разі розгляду судової справи колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя. Судова справа розглядається колегією в складі трьох суддів, до складу якої входить визначений автоматизованою системою головуючий суддя та формується колегія з числа всіх суддів суду з урахуванням пункту 2.3.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

ІV. Порядок розподілу судових справ шляхом

передачі справи раніше визначеному у судовій справі судді

4.1. У випадках, визначених пунктом 2.3.43 Положення, судові справи не підлягають повторному автоматизованому розподілу, а передаються тим суддям, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа.

4.2. Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття провадження, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, не підлягають повторному автоматизованому розподілу , а передаються тим суддям, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа.

4.3. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу) передаються також:

судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

судові справи про перегляд заочного рішення;

клопотання про вирішення питання, пов’язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті судом;

матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження та не розглянуте по суті, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;

судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень;

зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;

заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;

заяви про відновлення втраченого судового провадження;

заяви про забезпечення позову, доказів.

4.4. Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.

4.5. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (тимчасова непрацездатність, відпустка, тривале відрядження, закінчення повноважень) у випадках, передбачених підпунктами 2.3.44 - 2.3.46 пункту 2.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, такі судові справи та матеріали підлягають повторному автоматизованому розподілу на підставі розпорядження керівника апарату суду, що додається до матеріалів справи.

V. Повторний автоматизований розподіл справи між суддями.

5.1. У разі задоволення відводу або самовідводу судді, якому розподілено судову справу для розгляду, судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу без урахування цього судді на підставі розпорядження керівника апарату суду, що додається до матеріалів справи.

5.2. Винятково у разі, коли суддя у передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду, що додається до матеріалів справи.

5.3. Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, зазначена в підпунктах 2.3.45 пункту 2.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, на момент повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанції не працює в суді або таку справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

5.4. Повторний автоматизований розподіл справ у визначених законодавством випадках (помилково визначена спеціалізація,неправильне налаштування табеля робочих днів суддів, відвід, самовідвід судді, недопустимість повторної участі судді в розгляді судової справи, у тому числі повторної участі судді у кримінальному провадженні, якщо він брав участь у цьому ж провадженні під час досудового розслідування, відсутність допуску або дозволу до роботи з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом, припинення повноважень здійснюється за письмовим розпорядженням керівника апарату суду, електронний примірник якого вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

5.5. Результатом повторного автоматизованого розподілу судової справи є протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями суду, що автоматично створюється автоматизованою системою.